Dla pracowników

Strona Biura Spraw Pracowniczych UW: link
Strona Biur a Spraw Socjalnych UW: link
Strona Biura Współpracy z Zagranicą
Strona Biura Obsługi Badań
Strona Kwesury UW: link

Ważne dokumenty:
– szczegółowe zasady rozliczania pensum 2021/2022

INSTUKCJA DLA PRACOWNIKÓW PLANUJĄCYCH PODRÓŻ SŁUŻBOWĄ

Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące wyjazdów służbowych znaleźć można na stronie: http://bwz.uw.edu.pl/formularze/

Krajowe podróże służbowe:

Informacje na temat krajowej podróży służbowej: http://bwz.uw.edu.pl/podroz-samochodem/

Pracownik planujący krajową podróż służbową powinien:

pobrać i wypełnić Polecenie wyjazdu służbowego (na podstawie tego dokumentu możliwe będzie rozliczenie kosztów podróży)
planując podróż własnym samochodem należy zawrzeć umowę na używanie pojazdu prywatnego do podróży służbowych (konieczne badania lekarskie dla kierowców)

Zagraniczne podróże służbowe:

Informacje szczegółowe: strona Biura Współpracy z Zagranicą UW

Zakup biletów i usługi wizowania

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego nr DZP-361-106/2019, w dniu
30 kwietnia 2020 r. została podpisana z Biurem WhyNotTravel sp. z o.o. sp. k. umowa nr DZP-362-106/2019 sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych komunikacji krajowej i międzynarodowej, kolejowych, autobusowych i promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługi wizowania paszportów. Umowa została zawarta na 3 lata i obowiązuje od
3 września 2020 r. do 3 września 2023 r. lub do wyczerpania kwoty wymienionej w umowie. http://bwz.uw.edu.pl/podroze-sluzbowe/

Pracownik planujący zagraniczną podróż służbową powinien:

Złożyć w sekretariacie dyrektora Instytutu podanie o urlop naukowy
zarezerwować bilet w WhyNotTravel i zamówić go za pomocą formularza zlecenie zakupu biletu lub zlecenie zakupu biletu tanią linią lotniczą
wypełnić wniosek wyjazdowy
ubezpieczyć się na czas podróży i pobytu za granicą zgodnie z instrukcją na stronie BWZ (koszty leczenia, od następstw nieszczęśliwych wypadków, od odpowiedzialności cywilnej)
Obieg dokumentów: informacja Kwestury UW